ГФО за 2025 г. — срокове, глоби и какво да подготвите

Годишният финансов отчет (ГФО) за 2025 г. се подава по два пътя — в НАП заедно с годишната данъчна декларация и в Търговския регистър за публично обявяване. Сроковете са различни и пропускането им води до глоби. По-долу е практическо обобщение, за да не пропуснете нито една ключова дата.

Кога точно се подава ГФО за 2025 г.

• Подаване в НАП (заедно с ГДД по чл. 92 ЗКПО) — до 30 юни 2026 г.
• Подаване в НСИ (статистика по чл. 20 ЗС) — до 30 юни 2026 г.
• Обявяване в Търговския регистър — до 30 септември 2026 г.
• Декларация за неактивност (за фирми без дейност) — до 31 март 2026 г.
• ЕТ (заедно с ГДД по чл. 50 ЗДДФЛ) — до 30 април 2026 г.

Защо два срока — НАП и Търговски регистър

Подаването в НАП е данъчно задължение — заедно с него декларирате печалбата, дължимия корпоративен данък и подавате ГФО за статистически цели. Обявяването в Търговския регистър е публичноправно задължение — отчетът става достъпен за всички (банки, контрагенти, инвеститори). Двете задължения не се припокриват — изпълнението на едното не освобождава от другото.

Неактивни фирми — често пропускано задължение

Фирма, която през 2025 г. не е извършвала никаква дейност (без приходи, без разходи, без сделки), не е освободена от задължения. Тя дължи декларация за неактивност в Търговския регистър по образец до 31 март 2026 г. Това е по-кратък документ от ГФО и е безплатно. Пропускането му се санкционира по същия ред, както пропускане на същинско ГФО.

Глоби при пропускане

• Необявяване в Търговския регистър: 200–3000 лв. за физически лица; 500–5000 лв. за юридически лица (чл. 74 ЗС).
• Неподаване в НАП: 500–3000 лв. за фирмата + до 1000 лв. лична отговорност на управителя (чл. 261 ЗКПО).
• При повторно нарушение — глобите се удвояват.
• Възможна е и опасност от заличаване на дружеството по чл. 38, ал. 13 ЗС, ако ГФО не са обявявани 3 поредни години.

Какво да подготвите предварително

• Хронологичен опис на стопанските операции през годината (от счетоводителя)
• Баланс, отчет за приходите и разходите, отчет за паричните потоци
• Доклад за дейността (за големи и средни предприятия по ЗС)
• Решение на собственика / общото събрание за приемане на ГФО
• Електронен подпис (КЕП) на управителя — за подаване в ТР и НАП

Как помагаме

Подготвяме всички необходими документи за обявяване — решение на собствениците, заявление Г1 за Търговския регистър, координираме подаването със счетоводителя. Имаме self-service онлайн услуга на /uslugi/onlayn/gfo-podavane с три тарифи: декларация за неактивност (60 лв.), стандартно ГФО за ЕООД/ООД (157 лв.) и сложен случай — АД / холдинги / международен елемент (391 лв.). Готов документ за подпис в рамките на работния ден.

Важно: публикацията има информативен характер. За оценка на конкретен случай е нужна правна консултация и преглед на документите.